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Datenschutzerklärung

Stand: [Datum]

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
[Name des Unternehmens]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: hallo@mellow.studio

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Leistungen nutzen.

3. Datenerfassung beim Besuch der Website

Server-Logfiles / Hosting

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (im Folgenden "IONOS"). Beim Aufruf unserer Website werden durch IONOS technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, abgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten dienen dem stabilen, sicheren Betrieb der Website und werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website). Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

Reichweiten- und Verhaltensanalyse (eigenes Tracking)

Wir betreiben ein eigenes, datensparsames Tracking über Cloud Functions auf Google Firebase, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Erfasst werden:

  • Aufgerufene Seite (URL), Verweildauer, Eintritts- und Austrittszeitpunkt
  • Klicks auf Buttons und allgemeine Klick-Ereignisse
  • Maximale Scroll-Tiefe und aggregierte Mausbewegungs-Heatmap (keine Pixel-genaue Aufzeichnung)
  • Gerätetyp (Handy / Tablet / Computer), Browser-Familie und -Version, Betriebssystem, Bildschirmgröße, Sprache
  • Land, Region und Stadt anhand der IP-Adresse (die vollständige IP-Adresse wird hierfür einmalig an ipapi.co übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert)
  • Eine zufällige Session-ID, die im sessionStorage Ihres Browsers gespeichert und beim Schließen des Tabs verworfen wird

Es werden keine Cookies für Werbezwecke gesetzt und keine Daten an Drittwerbenetzwerke übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenanalyse und Optimierung der Website).

4. Verarbeitung im Bestellprozess

Daten beim Ticketkauf

Beim Kauf eines Tickets erheben wir die Angaben aus dem Bestellformular (Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Position, LinkedIn, Anschrift, Homepage, Instagram). Bei mehreren Tickets erfassen wir je Teilnehmer:in zusätzlich Vor- und Nachname, E-Mail, Unternehmen, Position und LinkedIn-Profil. Diese Daten werden in der Cloud-Datenbank Firestore (Google Cloud, Region europe-west3 / Frankfurt, Deutschland) gespeichert und ausschließlich zur Vertragsabwicklung, Veranstaltungsplanung und Kommunikation rund um das Event genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Zahlungsabwicklung über Stripe

Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., North Wall Quay 1-2, Dublin 1, Irland abgewickelt. An Stripe werden die für die Zahlung erforderlichen Daten übertragen (Name, E-Mail, Adresse, Betrag, Zahlungsmittel). Stripe ist gemäß geltendem Datenschutzrecht selbst Verantwortlicher bzw. gemeinsam mit uns Verantwortlicher. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

5. Verwendete Dienstleister

  • Hosting der Website: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
  • Cloud Functions, Datenbank (Firestore) und Hosting interner Skripte: Google Cloud / Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), Region europe-west3 (Frankfurt, Deutschland)
  • Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland
  • Geo-IP-Lookup: ipapi (DRIFT.io, Czech Republic)
  • Schriftarten: lokale Einbindung (PP Telegraf), keine externe Verbindung zu Schriftanbietern

6. Speicherdauer

Bestell- und Teilnehmerdaten werden bis zur vollständigen Durchführung der Veranstaltung gespeichert und anschließend gelöscht. Davon ausgenommen sind Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse der Bestellerin / des Bestellers und der angemeldeten Teilnehmer:innen: Diese werden über das Event hinaus aufbewahrt, um Sie zu kommenden Veranstaltungen einladen und über neue Termine informieren zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Bestandskundenpflege; einer weiteren Nutzung können Sie jederzeit per E-Mail an hallo@mellow.studio widersprechen).

Zahlungsbezogene Daten und Belege werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB). Tracking-Daten (PageView, PageKlick, ButtonKlick, Scroll-/Heatmap-Daten) werden nach maximal 12 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an hallo@mellow.studio.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers (https:// statt http://) sowie am Schloss-Symbol.

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